Andere informatie en diensten van de overheid: www.belgium.be

Openingsuren en toegang

Toegang

Om veiligheidsredenen en om elke afspraak te vrijwaren, krijgt u toegang tot het E.C.V. vanaf 30 minuten vòòr uw afspraak en het uur van uw afspraak.

U krijgt geen toegang meer na het uur van uw afspraak en moet dan een nieuwe afspraak aanmaken om uw dossier in te dienen.

 

openingsuren

Van maandag tot vrijdag.


Indiening visumaanvragen kort verblijf (maximaal 90 dagen).

De aanvragers krijgen een bevestigingsemail voor hun afspraak en moeten dit bewijs voorleggen om toegang te krijgen tot het Schengen Huis.

Deze aanvragers worden ontvangen tussen 8u00 en 13u30.


Indiening visumaanvragen kort verblijf voor houders van een dienstpaspoort.

De aanvragers krijgen een bevestigingsemail voor hun afspraak en moeten dit bewijs voorleggen om toegang te krijgen tot het Schengen Huis.

Deze aanvragers worden ontvangen tussen 13u30 en 14u30.

 

Indiening visumaanvragen kort verblijf voor houders van een diplomatiek paspoort.

De aanvragers krijgen een bevestigingsemail voor hun afspraak en moeten dit bewijs voorleggen om toegang te krijgen tot de Ambassade van België.

Deze aanvragers worden ontvangen tussen 13u30 en 14u30.

 

Indiening visumaanvragen lang verblijf – gezinshereniging

De aanvragers voor gezinshereniging moeten ook op voorhand een elektronische afspraak bekomen.

Zij worden elke dinsdag ontvangen.

Aanvragers voor een visum met zich op huwelijk of wettelijke samenwoonst in België volgens hetzelfde uurrooster (dit visum kost 60€, daar het een visum kort verblijf is, visum C).

 

Bijkomende documenten en ophaling antwoord/paspoort/visum

Aanvragers worden gecontacteerd voor de opvolging van hun dossier en kunnen zich aanmelden van maandag tot vrijdag, van 12u30 tot 14u30, op voorlegging van het betreffende bewijs, hun origineel ontvangstbewijs en een identiteitsdocument. Een mandataris kan u vertegenwoordigen. Deze moet voor vernoemde documenten voorleggen, alsook een originele toelatingsbrief, door u ondertekend.

 

Opvolging van dossiers

Om de behandeling van uw dossier op te volgen (via deze link), moet u uw dossiernummer kennen.

Bij de indiening van uw dossier, krijgt u aan het loket van het E.C.V. een tijdelijk nummer (samengesteld uit de melding MSHKIN, gevolgd door 9 cijfers).

Om uw definitief nummer te kennen moet u +- 1 werkdag wachten na de indiening van uw dossier en om opnieuw uw onlineformulier te raadplegen.

Het definitief nummer staat helemaal bovenaan het formulier, onder de hoofding "Basisinformatie" in het veld "Visumaanvraagnummer", dat als volgt is samengesteld: BELXXXX (= code van de post) + 0 ... 0 (opvul nullen) + 6 cijfers die het officiële visumaanvraagnummer vormen.

Bijvoorbeeld voor het nummer "BEL009700000000000000000000380927", is het dossiernummer "380927".

 

Hoe haalt u uw dossier terug op als het klaar is?

  • Als een beslissing is genomen, ziet u op uw on-line formulier het statuut “decision ready” verschijnen.
  • U krijgt een bevestigingsemail als uw dossier beschikbaar is op het E.C.V.
  • Gelieve deze email af te printen om toegang te krijgen tot het E.C.V. en uw dossier te kunnen ophalen.

Moet u reizen en is uw schengenvisumaanvraag nog in behandeling?

Stuur ons een email op CEV.kinshasa@diplobel.fed.be met uw dossiernummer. Wij bezorgen u een bevestigingsemail waarmee u toegang krijgt tot CEV tussen 12:30 en 14:30 om uw paspoort de volgende werkdag af te halen. Uw aanvraag blijft in behandeling.